Claude 進駐 Google 文件、試算表與簡報,可在檔案內直接編輯

Elponcrab
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Claude 進駐 Google 文件、試算表與簡報,可在檔案內直接編輯

Anthropic 於美國時間 10 月 6 日宣布,Claude for Google Workspace 在所有 Claude 付費方案開放公開測試,使用者可以在 Google 文件、試算表與簡報裡直接叫出 Claude 處理開啟中的檔案。同時推出的 Google 文件、試算表與簡報連接器(測試版)則反過來,讓 Claude 從對話視窗直接建立並編輯 Google 檔案。

側邊欄讀取選取範圍,預設每次修改先經使用者核准

安裝外掛後,Claude 會開在檔案旁的側邊欄,能讀取目前開啟的文件、試算表或簡報,看到使用者選取了哪些文字、儲存格或投影片,並直接在檔案內修改。

在 Google 文件中,Claude 可以就地修正句子或改標題樣式,不動到周圍格式;較大幅度的改寫則以建議卡片呈現在側邊欄,標出要改的段落,由使用者決定套用或略過。在試算表中,Claude 能寫公式、建立樞紐分析表與原生圖表、新增分頁,遇到資料合併或清理時,還能把資料範圍拉進 Python 處理再寫回。在簡報中,Claude 會依照既有簡報的版面與佈景主題產生新投影片,再檢查是否有元素重疊、超出頁面或文字難以閱讀。

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修改方式分兩種模式。預設的「編輯前詢問」模式下,每一處修改都會跳出附摘要的核准卡片,使用者同意後才套用;「接受所有編輯」模式則讓 Claude 一路做完,不中途停下。

沿用 Claude 帳號的連接器與技能,企業版管控一併適用

以 Claude 帳號登入後,側邊欄可使用與 Claude 相同的模型、連接器與技能。Anthropic 舉例,使用者要求替客戶做季度業務檢討簡報時,Claude 可以從 Salesforce 拉出帳戶紀錄,再透過 Google 雲端硬碟連接器取得近期通話紀錄;若把簡報格式存成技能,團隊下次就能照同樣步驟產出。企業方案的合規 API、客戶自管加密金鑰與 OpenTelemetry 稽核匯出等管控,也適用於這個外掛。

從 Claude 對話直接開 Google 檔案,權限跟隨原有共用設定

另一個方向是從 Claude 出發。開啟 Google 文件、試算表與簡報連接器後,使用者在對話中貼上 Google 檔案連結,或要求建立新的文件、試算表或簡報,在支援的環境下檔案會開在對話旁的窗格,由使用者與 Claude 一起編輯。Anthropic 表示,需要新檔案或工作橫跨多個檔案時,從 Claude 開始較合適;Claude 的存取權限與使用者既有的 Google 共用權限一致。

使用者可從 Google Workspace Marketplace 安裝外掛,開啟檔案後從「擴充功能」選單開啟 Claude,管理員也能從 Google 管理控制台部署給整個網域或指定群組。Team 與 Enterprise 方案則需由擁有者先啟用連接器,才能從 Claude 編輯 Google 檔案。

風險提示

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